ISO 55001

Το ISO 55001 έχει εκπονηθεί από το Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) και είναι ένα διεθνές πρότυπο στο οποίο καθορίζονται οι γενικές απαιτήσεις για την ανάπτυξη, εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων (Asset Management). Το πρότυπο βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποδοτικά τα περιουσιακά τους στοιχεία, να βελτιστοποιούν τον κύκλο ζωής τους και να μεγιστοποιούν την αξία που προκύπτει από αυτά.

Το ISO 55001 μπορεί να εφαρμοστεί από κάθε οργανισμό που διαθέτει και διαχειρίζεται φυσικά, χρηματοοικονομικά ή άυλα περιουσιακά στοιχεία. Απευθύνεται σε βιομηχανικές επιχειρήσεις, οργανισμούς υποδομών, εταιρείες κοινής ωφέλειας, χρηματοοικονομικά ιδρύματα, δημόσιους φορείς και κάθε οργανισμό που επιδιώκει να ενισχύσει την απόδοση και την αξία των περιουσιακών του στοιχείων.

Η ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων κατά ISO 55001 περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

• Καταγραφή και ανάλυση των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, καθώς και του κύκλου ζωής τους
• Ανάπτυξη στρατηγικών για τη βέλτιστη διαχείριση, συντήρηση και αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων
• Εφαρμογή διαδικασιών για την παρακολούθηση της απόδοσης, τον έλεγχο των κινδύνων και τη μείωση του κόστους
• Εκπαίδευση του προσωπικού στις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης και συντήρησης περιουσιακών στοιχείων
• Συνεχής αξιολόγηση, ανασκόπηση και βελτίωση του συστήματος μέσω επιθεωρήσεων και δεδομένων απόδοσης

Η εφαρμογή του ISO 55001 εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, τον αριθμό και την πολυπλοκότητα των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και από τις υφιστάμενες διαδικασίες διαχείρισής τους. Επιχειρήσεις με εκτεταμένες υποδομές ή υψηλό κόστος συντήρησης ενδέχεται να χρειαστούν πιο σύνθετες λύσεις διαχείρισης. Η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία και να διασφαλίσει τη βέλτιστη εφαρμογή του προτύπου.

Υπάρχουν αρκετοί φορείς πιστοποίησης στην Ελλάδα οι οποίοι είναι διαπιστευμένοι από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή από άλλους ισάξιους φορείς για την έκδοση σχετικών πιστοποιητικών ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαμβάνει αξιολόγηση της συμμόρφωσης της επιχείρησης σε σχέση με τις διαδικασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου, καθώς και αξιολόγηση της εφαρμογής του στην πράξη.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση της αξιολόγησης, ο Φορέας Πιστοποίησης εκδίδει Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης τριετούς διάρκειας. Σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων, ορίζονται οι διορθωτικές ενέργειες που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από την επιχείρηση πριν την έκδοση του Πιστοποιητικού. Οι μη σημαντικές αποκλίσεις θα πρέπει να διευθετηθούν μέχρι την επόμενη αξιολόγηση.

Το Πιστοποιητικό διατηρείται σε ισχύ υπό την προϋπόθεση ότι διενεργούνται προγραμματισμένες περιοδικές αξιολογήσεις από τον Φορέα Πιστοποίησης τουλάχιστον σε ετήσια βάση, στις οποίες επιβεβαιώνεται η διατήρηση της συμμόρφωσης με τις καθορισμένες απαιτήσεις.

Οι επιχειρήσεις που υιοθετούν το ISO 55001 απολαμβάνουν πολλαπλά οφέλη, όπως:

• Βελτίωση της αποδοτικότητας των περιουσιακών στοιχείων, μέσω της σωστής διαχείρισης του κύκλου ζωής τους
• Μείωση κόστους συντήρησης και λειτουργίας, εξασφαλίζοντας βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων
• Συμμόρφωση με κανονιστικές και νομοθετικές απαιτήσεις, που αφορούν τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων
• Μείωση των επιχειρηματικών κινδύνων, μέσω της έγκαιρης αναγνώρισης και διαχείρισης προβλημάτων
• Αύξηση της αξίας της επιχείρησης και της εμπιστοσύνης των ενδιαφερόμενων μερών, αποδεικνύοντας οργανωμένη και υπεύθυνη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων

Η ανάπτυξη και η πιστοποίηση ενός Συστήματος Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, την πολυπλοκότητα των περιουσιακών στοιχείων και τη συμμετοχή του προσωπικού. Ο απαιτούμενος χρόνος για μικρές επιχειρήσεις κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 2 και 4 μηνών.