ISO 37001

Το ISO 37001 έχει εκπονηθεί από το Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) και είναι ένα διεθνές πρότυπο στο οποίο καθορίζονται οι γενικές απαιτήσεις για την ανάπτυξη, εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Το πρότυπο παρέχει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για τον εντοπισμό, την πρόληψη και την αντιμετώπιση πρακτικών διαφθοράς, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να διασφαλίσουν τη συμμόρφωσή τους με τις νομικές και ηθικές απαιτήσεις.

Το ISO 37001 μπορεί να εφαρμοστεί από όλες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς (ιδιωτικού και δημοσίου χαρακτήρα), ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριότητας, οι οποίοι επιδιώκουν να υιοθετήσουν πολιτικές διαφάνειας και ακεραιότητας. Απευθύνεταικυρίως σε επιχειρήσεις και οργανισμούς του χρηματοπιστωτικού τομέα, πολυεθνικές εταιρείες, κυβερνητικούς φορείς και οργανισμούς που θέλουν να διαχειριστούν αποτελεσματικά τους κινδύνους δωροδοκίας και διαφθοράς.

Η ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας κατά ISO 37001 περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

• Ανάλυση των κινδύνων που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά
• Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών που αποτρέπουν πρακτικές διαφθοράς
• Εισαγωγή εσωτερικών ελέγχων και μηχανισμών αναφοράς περιστατικών δωροδοκίας
• Εκπαίδευση του προσωπικού και των ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με τη συμμόρφωση και την ηθική διαχείριση συναλλαγών
• Συνεχής παρακολούθηση, αξιολόγηση και βελτίωση του συστήματος μέσω επιθεωρήσεων και εσωτερικών ελέγχων

Ο βαθμός δυσκολίας της εφαρμογής του ISO 37001 εξαρτάται από το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης, καθώς και από την πολυπλοκότητα των διαδικασιών συμμόρφωσης. Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε περιβάλλοντα με υψηλό κίνδυνο διαφθοράς ενδέχεται να χρειαστούν ενισχυμένους μηχανισμούς ελέγχου και πολιτικές διαφάνειας. Η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους μπορεί να συμβάλει στη σωστή προσαρμογή του προτύπου στις ανάγκες του οργανισμού.

Υπάρχουν αρκετοί φορείς πιστοποίησης στην Ελλάδα οι οποίοι είναι διαπιστευμένοι από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή από άλλους ισάξιους φορείς για την έκδοση σχετικών πιστοποιητικών ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαμβάνει αξιολόγηση της συμμόρφωσης της επιχείρησης σε σχέση με τις πολιτικές και τις πρακτικές που εφαρμόζει για την πρόληψη της δωροδοκίας, αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου, καθώς και αξιολόγηση της εφαρμογής του στην πράξη.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση της αξιολόγησης, ο Φορέας Πιστοποίησης εκδίδει Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης τριετούς διάρκειας. Σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων, ορίζονται οι διορθωτικές ενέργειες που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από την επιχείρηση πριν την έκδοση του Πιστοποιητικού. Οι μη σημαντικές αποκλίσεις θα πρέπει να διευθετηθούν μέχρι την επόμενη αξιολόγηση.

Το Πιστοποιητικό διατηρείται σε ισχύ υπό την προϋπόθεση ότι διενεργούνται προγραμματισμένες περιοδικές αξιολογήσεις από τον Φορέα Πιστοποίησης τουλάχιστον σε ετήσια βάση, στις οποίες επιβεβαιώνεται η διατήρηση της συμμόρφωσης με τις καθορισμένες απαιτήσεις.

Οι επιχειρήσεις που υιοθετούν το ISO 37001 απολαμβάνουν πολλαπλά οφέλη, όπως:

• Πρόληψη της διαφθοράς και της δωροδοκίας, ενισχύοντας την ηθική και διαφανή λειτουργία του οργανισμού
• Συμμόρφωση με νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που αφορούν την καταπολέμηση της διαφθοράς
• Ενίσχυση της εμπιστοσύνης πελατών, συνεργατών και επενδυτών, αποδεικνύοντας τη δέσμευση στην εταιρική διακυβέρνηση
• Μείωση νομικών και οικονομικών κινδύνων, καθώς οι οργανισμοί προστατεύονται από νομικές κυρώσεις και πρόστιμα
• Αύξηση της ανταγωνιστικότητας στην αγορά, ιδίως σε διεθνείς συνεργασίες όπου απαιτείται συμμόρφωση με πρακτικές καταπολέμησης της διαφθοράς

Η ανάπτυξη και η πιστοποίηση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας εξαρτάται από το  μέγεθος της επιχείρησης, τις υφιστάμενες πολιτικές διαφάνειας και τη συμμετοχή του προσωπικού. Ο απαιτούμενος χρόνος για μικρές επιχειρήσεις κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 1 και 3 μηνών.