ISO 28001
Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Εφοδιαστικής Αλυσίδας
Το ISO 28001 έχει εκπονηθεί από το Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) και είναι ένα διεθνές πρότυπο στο οποίο καθορίζονται οι γενικές απαιτήσεις για την ανάπτυξη, εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Εφοδιαστικής Αλυσίδας. Το πρότυπο αποσκοπεί στην προστασία της εφοδιαστικής αλυσίδας από απειλές όπως η κλοπή, η λαθρεμπορία, η δολιοφθορά και η τρομοκρατία, διασφαλίζοντας την ασφαλή και απρόσκοπτη ροή προϊόντων και αγαθών.
Το ISO 28001 μπορεί να εφαρμοστεί από κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην εφοδιαστική αλυσίδα, ανεξαρτήτως μεγέθους ή δραστηριότητας. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις μεταφορών και logistics, εταιρείες αποθήκευσης και διανομής, λιμενικές υπηρεσίες, κατασκευαστικές εταιρείες, εμπορικές επιχειρήσεις και κάθε οργανισμό που επιδιώκει να προστατεύσει τη διακίνηση των προϊόντων του από πιθανούς κινδύνους.
Η ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Εφοδιαστικής Αλυσίδας κατά ISO 28001 περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Ανάλυση κινδύνων και αξιολόγηση απειλών στην εφοδιαστική αλυσίδα
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών για τη διαχείριση της ασφάλειας στη μεταφορά και αποθήκευση προϊόντων
- Ενίσχυση των φυσικών και ψηφιακών μέτρων ασφαλείας για την πρόληψη παραβιάσεων
- Εκπαίδευση του προσωπικού και των συνεργατών σε θέματα ασφάλειας και διαχείρισης κρίσεων
- Συνεχής παρακολούθηση, αξιολόγηση και βελτίωση του συστήματος μέσω επιθεωρήσεων και ελέγχων
Ο βαθμός δυσκολίας της εφαρμογής του ISO 28001 εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, την πολυπλοκότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας και το επίπεδο κινδύνου στο οποίο εκτίθεται. Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διεθνείς μεταφορές ή διακινούν ευαίσθητα προϊόντα ενδέχεται να απαιτήσουν πιο σύνθετα συστήματα ασφαλείας και αυστηρότερους ελέγχους. Η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία και να εξασφαλίσει την αποτελεσματική εφαρμογή του προτύπου.
Υπάρχουν αρκετοί φορείς πιστοποίησης στην Ελλάδα οι οποίοι είναι διαπιστευμένοι από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή από άλλους ισάξιους φορείς για την έκδοση σχετικών πιστοποιητικών ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαμβάνει αξιολόγηση της συμμόρφωσης της επιχείρησης σε σχέση με τις διαδικασίες ασφαλείας στην εφοδιαστική αλυσίδα, αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Εφοδιαστικής Αλυσίδας σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου, καθώς και αξιολόγηση της εφαρμογής του στην πράξη.
Με την επιτυχή ολοκλήρωση της αξιολόγησης, ο Φορέας Πιστοποίησης εκδίδει Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης τριετούς διάρκειας. Σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων, ορίζονται οι διορθωτικές ενέργειες που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από την επιχείρηση πριν την έκδοση του Πιστοποιητικού. Οι μη σημαντικές αποκλίσεις θα πρέπει να διευθετηθούν μέχρι την επόμενη αξιολόγηση.
Το Πιστοποιητικό διατηρείται σε ισχύ υπό την προϋπόθεση ότι διενεργούνται προγραμματισμένες περιοδικές αξιολογήσεις από τον Φορέα Πιστοποίησης τουλάχιστον σε ετήσια βάση, στις οποίες επιβεβαιώνεται η διατήρηση της συμμόρφωσης με τις καθορισμένες απαιτήσεις.
Οι επιχειρήσεις που υιοθετούν το ISO 28001 απολαμβάνουν πολλαπλά οφέλη, όπως:
- Αύξηση της ασφάλειας στην εφοδιαστική αλυσίδα μέσω της πρόληψης παραβιάσεων, κλοπών και λαθρεμπορίου
- Συμμόρφωση με διεθνείς κανονισμούς και εμπορικές απαιτήσεις για την ασφαλή διαχείριση και μεταφορά προϊόντων
- Βελτίωση της αξιοπιστίας και της εμπιστοσύνης πελατών και συνεργατών, αποδεικνύοντας τη δέσμευση στην προστασία των προϊόντων
- Μείωση επιχειρηματικών κινδύνων και οικονομικών απωλειών λόγω καθυστερήσεων ή συμβάντων ασφαλείας
- Διευκόλυνση διεθνών εμπορικών συναλλαγών, καθώς πολλές χώρες και τελωνεία αναγνωρίζουν και απαιτούν πιστοποιημένα συστήματα ασφάλειας
Η ανάπτυξη και η πιστοποίηση ενός Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Εφοδιαστικής Αλυσίδας εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, την πολυπλοκότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας και τη συμμετοχή του προσωπικού. Ο απαιτούμενος χρόνος για μικρές επιχειρήσεις κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 2 και 4 μηνών.