ECOVADIS

Το EcoVadis είναι ένα παγκόσμιο σύστημα αξιολόγησης της βιωσιμότητας και της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης (CSR), το οποίο χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και οργανισμούς για την αξιολόγηση και τη βελτίωση των επιδόσεών τους σε θέματα περιβαλλοντικής, κοινωνικής και ηθικής διαχείρισης. Η αξιολόγηση βασίζεται σε διεθνή πρότυπα βιωσιμότητας και καλύπτει τομείς όπως το περιβάλλον, τα εργασιακά δικαιώματα, την επιχειρηματική ηθική και τις υπεύθυνες προμήθειες.

Το EcoVadis απευθύνεται σε επιχειρήσεις όλων των κλάδων και μεγεθών που επιθυμούν να αποδείξουν τη δέσμευσή τους στη βιωσιμότητα και να ενισχύσουν τη διαφάνεια στις εφοδιαστικές αλυσίδες. Χρησιμοποιείται από μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες, οργανισμούς που διαχειρίζονται αλυσίδες εφοδιασμού, προμηθευτές, επενδυτές και κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να βελτιώσει τη βιώσιμη διαχείρισή της και να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών.

Η διαδικασία αξιολόγησης του EcoVadis περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

• Συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου, το οποίο διαμορφώνεται ανάλογα με τον κλάδο δραστηριότητας, το μέγεθος της επιχείρησης και τη γεωγραφική της θέση
• Υποβολή τεκμηριωμένων αποδείξεων και εγγράφων που υποστηρίζουν τις πρακτικές βιωσιμότητας της επιχείρησης
• Αξιολόγηση από ειδικούς της EcoVadis, οι οποίοι εξετάζουν την απόδοση της εταιρείας σε τέσσερις βασικούς πυλώνες: περιβάλλον, εργασιακές πρακτικές και ανθρώπινα δικαιώματα, επιχειρηματική ηθική και υπεύθυνες προμήθειες
• Απόδοση βαθμολογίας και έκδοση αναλυτικής αναφοράς με τα δυνατά σημεία και τις περιοχές προς βελτίωση
• Συνεχής παρακολούθηση και βελτίωση των πρακτικών της επιχείρησης για τη βελτίωση της βαθμολογίας σε μελλοντικές αξιολογήσεις

Ο βαθμός δυσκολίας της διαδικασίας αξιολόγησης εξαρτάται από το επίπεδο προετοιμασίας της επιχείρησης και από τις υπάρχουσες πολιτικές της σε θέματα βιωσιμότητας. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν ήδη πιστοποιήσεις ή πολιτικές βιώσιμης διαχείρισης (όπως ISO 14001, ISO 45001, SA 8000, ISO 37001 κ.λπ.) έχουν συγκριτικό πλεονέκτημα και μπορούν να υποβάλουν τις σχετικές αποδείξεις πιο εύκολα. Η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους μπορεί να βοηθήσει στη σωστή προετοιμασία και βελτιστοποίηση των απαντήσεων.

Το EcoVadis δεν αποτελεί σύστημα πιστοποίησης, αλλά ένα μοντέλο αξιολόγησης βιωσιμότητας που αποδίδει βαθμολογία σε κάθε επιχείρηση βάσει των πρακτικών της. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν βαθμολογία από 0 έως 100, καθώς και ένα μετάλλιο (Platinum, Gold, Silver ή Bronze) ανάλογα με το επίπεδο της απόδοσής τους.

Η διαδικασία περιλαμβάνει:

• Υποβολή στοιχείων και αξιολόγηση: Οι επιχειρήσεις καταχωρούν τις πολιτικές, τις δράσεις και τις διαδικασίες τους
• Ανάλυση και βαθμολόγηση: Οι ειδικοί της EcoVadis εξετάζουν τα στοιχεία και αποδίδουν βαθμολογία ανά θεματική ενότητα
• Έκδοση αναφοράς: Η επιχείρηση λαμβάνει αναλυτική έκθεση που περιγράφει τα δυνατά σημεία και τις περιοχές προς βελτίωση
• Συνεχής παρακολούθηση: Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει την αναφορά για να βελτιώσει τις επιδόσεις της και να προετοιμαστεί για την επόμενη αξιολόγηση

Η βαθμολογία EcoVadis μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο διαφοροποίησης στην αγορά και να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Οι επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην αξιολόγηση EcoVadis απολαμβάνουν πολλαπλά οφέλη, όπως:

• Βελτίωση της εικόνας και της αξιοπιστίας της επιχείρησης σε θέματα βιωσιμότητας και κοινωνικής υπευθυνότητας
• Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας, καθώς πολλές πολυεθνικές και μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν το EcoVadis ως κριτήριο επιλογής προμηθευτών
• Συμμόρφωση με διεθνή πρότυπα και κανονισμούς, που σχετίζονται με το περιβάλλον, την εργασία, την ηθική και τις υπεύθυνες προμήθειες
• Διαφάνεια στην εφοδιαστική αλυσίδα, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη πελατών, επενδυτών και ενδιαφερόμενων μερών
• Ανάλυση και βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών, βάσει των συστάσεων που προκύπτουν από την αξιολόγηση

Ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, εξαρτάται από τις ήδη υπάρχουσες πολιτικές βιωσιμότητας, το μέγεθος του της επιχείρησης και τη συμμετοχή του προσωπικού Η αρχική υποβολή μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των απαιτούμενων τεκμηρίων και των εσωτερικών διαδικασιών. Μετά την υποβολή, η EcoVadis ολοκληρώνει την αξιολόγηση εντός 6 έως 8 εβδομάδων.

Η αξιολόγηση μπορεί να επαναλαμβάνεται ετησίως, προκειμένου η επιχείρηση να παρακολουθεί τη βελτίωση της απόδοσής της και να διατηρεί υψηλή βαθμολογία.