Επιθεωρήσεις Β μέρους

Τι είναι;

Η επιθεώρηση B μέρους συστημάτων διαχείρισης αναφέρεται στον έλεγχο που διεξάγει μία επιχείρηση σε κάποια άλλη με σκοπό να επιβεβαιώσει την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης που εφαρμόζει η επιθεωρούμενη επιχείρηση.

Σε κάθε περίπτωση για τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων Β μέρους θα πρέπει να υπάρχει συναίνεση της επιθεωρούμενης επιχείρησης.

Σε ποιους απευθύνεται;

Απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να επιβεβαιώσουν την καταλληλότητα των προμηθευτών τους, εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων και συνεργατών τους.

Η επιθεώρηση B μέρους μπορεί να διεξαχθεί από την ίδια την επιχείρηση εφόσον διαθέτει προσωπικό με την κατάλληλη μόρφωση και εκπαίδευση. Ωστόσο η συνεργασία με εξειδικευμένους και έμπειρους επιθεωρητές θα εξασφαλίσει την αντικειμενικότητα και αποτελεσματικότητα της επιθεώρησης χωρίς να διακυβεύεται η εχεμύθεια σε σχέση με τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και με τον τρόπο λειτουργίας της επιθεωρούμενης επιχείρησης.

Πώς υλοποιείται;

Κατά την επιθεώρηση συλλέγονται τεκμηριωμένες αποδείξεις για τον τρόπο με τον οποίο η επιθεωρούμενη επιχείρηση συμμορφώνεται, ή όχι, με το σύστημα διαχείρισης που εφαρμόζει. Η διεξαγωγή της επιθεώρησης υλοποιείται στις εγκαταστάσεις της επιθεωρούμενης επιχείρησης και περιλαμβάνει κατά κύριο λόγο:

• Έλεγχο του συστήματος διαχείρισης και της αποτελεσματικής εφαρμογής του
  
• Έλεγχο της καταλληλότητας των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού
  
• Έλεγχος συμμόρφωσης με απαιτήσεις της νομοθεσίας και με κανόνες ορθών πρακτικών που αφορούν στο σκοπό της επιθεώρησης
  
• Έλεγχο του προσωπικού κατά την εκτέλεση των εργασιών του
  
• Συνεντεύξεις με το προσωπικό που αφορούν στο σκοπό της επιθεώρησης
  
• Έλεγχο επιπρόσθετων κριτηρίων που επιθυμεί η επιχείρηση για την οποία διεξάγεται η επιθεώρηση
  
• Σύνταξη σχετικής αναφοράς βασισμένης στα ευρήματα που καταγράφονται κατά τη διεξαγωγή της επιθεώρησης

 
Τι οφέλη έχει;

Οι σημαντικότεροι λόγοι για τους οποίους μία επιχείρηση διεξάγει επιθεωρήσεις Β μέρους σε επιχειρήσεις που συνεργάζεται ή που πρόκειται να συνεργασθεί είναι:

• Αντικειμενικός και αποτελεσματικός έλεγχος του βαθμού συμμόρφωσης της επιθεωρούμενης επιχείρησης με τις μεταξύ τους συμφωνημένες απαιτήσεις αναφορικά με την εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης
• Εντοπισμός ενδεχόμενων αδυναμιών και λήψη κατάλληλων μέτρων για την αποτελεσματική διαχείρισή τους
  
• Η επιθεωρούμενη επιχείρηση αντιλαμβάνεται το πόσο σημαντικό είναι να συμμορφώνεται με τις δηλώσεις και δεσμεύσεις της αναφορικά με την εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης
  
• Προστασία από έναρξη ή διατήρηση της συνεργασίας με επιχειρήσεις που δεν μπορούν να ανταποκριθούν σε σχετικές απαιτήσεις
  
• Μείωση του κόστους από ενδεχόμενες μελλοντικές αστοχίες που θα προκύψουν με υπαιτιότητα της επιθεωρούμενης επιχείρησης