Αναβαθμίσεις - Επικαιροποιήσεις

Τι είναι;

Οι αλλαγές που προκύπτουν στις νομοθετικές διατάξεις, στα πρότυπα και γενικά στα τυποποιητικά έγγραφα, σε συνδυασμό με τα νέα επιστημονικά δεδομένα και την εξέλιξη μίας επιχείρησης δημιουργούν πολλές φορές ανάγκες ενημέρωσης ή αναβάθμισης των συστημάτων διαχείρισης που ήδη εφαρμόζουν.

Σε ποιους απευθύνεται;

Αφορά στις επιχειρήσεις που έχουν αναπτύξει στο παρελθόν κάποιο σύστημα διαχείρισης, είτε το διατηρούν είτε όχι και επιδιώκουν να το ενημερώσουν ή αναβαθμίσουν.

Πώς υλοποιείται;

Τα βασικά βήματα που ακολουθούνται για την ενημέρωση - αναβάθμιση των συστημάτων είναι τα εξής:

• Προσδιορισμός των νέων δεδομένων που έχουν προκύψει ή των λόγων που συντελούν στην ενημέρωση του συστήματος
• Αξιολόγηση του υφιστάμενου συστήματος και εντοπισμός των τροποποιήσεων που πρέπει να διεξαχθούν ή των ελλείψεων που πρέπει να καλυφθούν ώστε να επιτευχθεί η συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις
• Αναβάθμιση - επικαιροποίηση του συστήματος
• Εκπαίδευση προσωπικού που επηρεάζεται από τις αλλαγές
• Επικύρωση και εφαρμογή συστήματος
• Ανασκόπηση και τροποποίηση συστήματος αν κρίνεται απαραίτητο
• Διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου

Τι οφέλη έχει;

Η επικαιροποίηση - αναβάθμιση των συστημάτων διαχείρισης είναι πολλές φορές υποχρεωτική ώστε να επιτευχθεί από τις επιχειρήσεις το επιθυμητό επίπεδο συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις κάποιου προτύπου, προδιαγραφής ή νομοθεσίας, εάν το σύστημα έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια κάποιου τυποποιητικού εγγράφου. Άλλες φορές είναι απαραίτητη για να επιτευχθεί συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας, εφόσον έχουν υπάρξει αλλαγές που επηρεάζουν τη λειτουργία του συστήματος της επιχείρησης, ή για να ενταχθούν στο πεδίο εφαρμογής νέες δραστηριότητες ή/και νέες τεχνολογίες.

Σε κάθε περίπτωση όμως, με την επικαιροποίηση - αναβάθμιση του συστήματος οι επιχειρήσεις θα έχουν την ευκαιρία να εκμεταλλευτούν τα δεδομένα που έχουν συλλέξει από την εφαρμογή του συστήματος τους καθώς και τα νέα δεδομένα που προκύπτουν από τη βιβλιογραφία και επηρεάζουν το σύστημα τους, μεταμορφώνοντας το σε πιο λειτουργικό και ουσιαστικό.