PEFC Chain of Custody

Σύστημα Αειφορικής Δασικής Διαχείρισης

Τι είναι;

Το πρότυπο αειφορικής δασικής διαχείρισης PEFC Chain of Custody έχει εκδοθεί από το διεθνή οργανισμό Programme for Endorsement Forest Certification Council (PEFC) και καθορίζει τις απαιτήσεις που πρέπει να ικανοποιούν οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αποδείξουν ότι εφαρμόζουν ένα σύστημα αειφορικής διαχείρισης πιστοποιημένων δασικών προϊόντων και υποπροϊόντων ξύλου.

Σε ποιους απευθύνεται;

Το πρότυπο PEFC Chain of Custody μπορεί να εφαρμοσθεί από επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη συγκομιδή, μεταφορά, στο χειρισμό, στην επεξεργασία και εμπορία προϊόντων και υποπροϊόντων που προέρχονται από δασική ξυλεία, ανεξάρτητα από το στάδιο επεξεργασίας στο οποίο βρίσκονται μεταξύ του δάσους και του τελικού καταναλωτή.

Οι επιχειρήσεις που συνήθως επιλέγουν να εφαρμόσουν το PEFC Chain of Custody ανήκουν στους κλάδους της υλοτομίας, της παραγωγής ξυλείας, της κατασκευής ξύλινων επίπλων και λοιπών προϊόντων από ξύλο ή φελλό, της παραγωγής χαρτοπολτού, της κατασκευής χαρτιού και χαρτονιού, της επεξεργασίας χαρτιού και των εκτυπώσεων σε χαρτί.

Πώς υλοποιείται;

Η ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης περιλαμβάνει τις εξής φάσεις:

• Προσδιορισμός των προϊόντων που θα περιληφθούν στο σύστημα, προσδιορισμός της σύστασης τους, της φύσης των α΄ υλών και της προέλευσης τους
• Κατηγοριοποίηση των προϊόντων που θα περιληφθούν στο σύστημα σε σχέση με τη σύσταση τους και την προέλευση των α΄ τους υλών
• Καθορισμός της μεθόδου παρακολούθησης και διαχείρισης των εισερχόμενων α΄ υλών, ενδιάμεσων και τελικών προϊόντων για κάθε κατηγορία προϊόντος
• Αξιολόγηση της συμμόρφωσης των υφιστάμενων διαδικασιών διαχείρισης και των αρχείων με τις απαιτήσεις του προτύπου σε σχέση με το σύστημα διαχείρισης που πρέπει να εφαρμόζεται
• Αναθεώρηση των υφιστάμενων διαδικασιών και αρχείων στις περιπτώσεις όπου υπάρχει απόκλιση από τις απαιτήσεις του προτύπου και εισαγωγή νέων διαδικασιών και αρχείων στις περιπτώσεις όπου υπάρχει πλήρης έλλειψη
• Προσδιορισμός της μεθόδου διαχείρισης και παρακολούθησης των εισερχομένων υλικών και εξερχόμενων προϊόντων που περιλαμβάνονται στο σύστημα
• Εκπαίδευση προσωπικού στις απαιτήσεις του συστήματος
• Εφαρμογή του συστήματος

Είναι δύσκολη η εφαρμογή;

Η εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης δεν είναι υποχρεωτικό να εφαρμόζεται στο σύνολο των προϊόντων της κάθε επιχείρησης. Ωστόσο μόνο για όσα προϊόντα περιλαμβάνονται στο σύστημα η επιχείρηση θα έχει τη δυνατότητα να αξιώσει πιστοποίηση κατά PEFC Chain of Custody.

Η συνεργασία με εξειδικευμένο σύμβουλο κρίνεται απαραίτητη προκειμένου να αναπτυχθεί ένα λειτουργικό και αποτελεσματικό σύστημα προσαρμοσμένο στις ανάγκες και στα προϊόντα της επιχείρησης το οποίο θα καλύπτει τις απαιτήσεις του προτύπου.

Το πρότυπο PEFC Chain of Custody μπορεί να συνδυασθεί και με πρότυπα που πιθανόν να εφαρμόζει ή να επιδιώκει να εφαρμόσει η επιχείρηση όπως το FSC Chain of Custody, ISO 9001:2008 ή το ISO 14001:2004 έτσι ώστε να καθιερωθεί ένα κοινό σύστημα διαχείρισης.

Μπορώ να πιστοποιηθώ; Ποια είναι η διαδικασία;

Αρμόδιοι φορείς για την πιστοποίηση επιχειρήσεων κατά PEFC Chain of Custody είναι οι φορείς που είναι εγκεκριμένοι από το PEFC Council.

Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαμβάνει αξιολόγηση του συστήματος διαχείρισης σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου καθώς και αξιολόγηση της εφαρμογής του.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση της αξιολόγησης ο Φορέας Πιστοποίησης εκδίδει Πιστοποιητικό πενταετούς διάρκειας και η επιχείρηση αποκτά το δικαίωμα να επισημαίνει τα προϊόντα που αναγράφονται στο Πιστοποιητικό με την αντίστοιχη PEFC σήμανση.

Σε περίπτωση αποκλίσεων ορίζονται οι διορθωτικές ενέργειες που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από την επιχείρηση πριν την έκδοση του Πιστοποιητικού.

Το Πιστοποιητικό διατηρείται σε ισχύ εφόσον διενεργούνται προγραμματισμένες περιοδικές αξιολογήσεις από το Φορέα Πιστοποίησης τουλάχιστον σε ετήσια βάση προκειμένου να ελεγχθεί η διατήρηση της συμμόρφωσης με τις καθορισμένες απαιτήσεις.

Τι οφέλη έχει;

Οι κύριοι λόγοι οι οποίοι ωθούν τις επιχειρήσεις να πιστοποιηθούν κατά PEFC Chain of Custody είναι:

• Προσέλκυση των καταναλωτών που είναι ευαισθητοποιημένοι σε θέματα προστασίας του περιβάλλοντος
  
• Δυνατότητα πρόσβασης σε νέες αγορές του εξωτερικού στις οποίες οι καταναλωτές έχουν ανεπτυγμένο αίσθημα περιβαλλοντικής συνείδησης
  
• Συμβολή της επιχείρησης στην προστασία των δασών και του περιβάλλοντος
  
• Ικανοποίηση απαίτησης πελάτη

Πόσος χρόνος απαιτείται;

Ο απαιτούμενος χρόνος για την ανάπτυξη του συστήματος και την πιστοποίηση επηρεάζεται από τις σχετικές πιστοποιήσεις των α΄ υλών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή των προϊόντων της επιχείρησης, το μέγεθος και το επίπεδο οργάνωσης της, το πλήθος των προϊόντων και από την ενεργό συμμετοχή της. Για μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουν την απαραίτητη οργάνωση και χρησιμοποιούν πιστοποιημένες α΄ ύλες ο χρόνος κυμαίνεται από 1 έως 4 μήνες.